Администратор офиса CENTURY 21 Vesta

Должность: Администратор офиса (на прием входящих звонков) Обязанности: В активно растущую компанию, в связи с увеличением потока клиентов и роста продаж, требуется постоянный сотрудник на позицию офис-менеджера. CENTURY 21 - это крупнейшая международная сеть агентств недвижимости. Основанная в 1971 году компания CENTURY 21 стала самой узнаваемой риэлторской организацией в мире. Мы ищем человека, который в первую очередь разделяет наши ценности и миссию, который готов постоянно брать на себя разные задачи и не будет бояться больших объемов работы, а также терпеть не может безответственность и посредственное отношение к делу. Что нужно будет делать: Прием и распределение входящих звонков; Встреча и приветствие с улыбкой гостей нашего офиса (сотрудники, клиенты, контрагенты, соискатели и др.); Отслеживание состояния офиса (отсутствие лишних вещей в зоне ресепшен и клиентском зале, исправность оборудования, чистота в зонах общего пользования и пр.); Приготовление чая и кофе для клиентов; Отслеживание остатков по канц. товарам и расходным материалам, формирование заявки на их пополнение; Ведение документооборота, формирование ежедневных и ежемесячных отчетов; Заказ полиграфии и организация работы удаленных сотрудников компании; Выполнение иных поручений (выезды по поручению руководства). Требования: Каким мы видим этого человека: Разделяет ценности и миссию нашей компании; Активный, позитивный, быстрый (ум); Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс; Отличное знание