Секретарь руководителя ГБПОУ НСО "Новосибирский колледж почтовой связи и сервиса"

- прием и распределение телефонных звонков учреждения; - организация телефонных переговоров руководителя; - приём и передача телефонограмм; -подготовка приказов по учреждению; - распечатка документов с электронных носителей, сканирование и изготовление копий документов; - прием, передача, отправка информации по факсу, электронной почте, СЭДД; - прием документов на подпись руководителю, проверка правильности их составления и оформления; - регистрация входящих и исходящих документов документов; - подготовка и передача дел в архив (проверка правильности оформления документов, проверка сроков хранения документов); - подготовка акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и т.д.