Секретарь АО "Инвесттраст"

Обязанности: Прием поступающей корреспонденции. Контроль за грамотностью изложения и оформления. Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив. Сбор, обработка и представление информации, подготовка документов, материалов, составление писем. Прием и передача информации посредством телефонной связи и электронной почты, фиксация полученной информации и своевременное ее доведение до сведения Руководителей подразделений. Организация проведения телефонных переговоров. Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, приемов. Подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников. Контроль за обеспечением переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Контроль за чистотой и поддержанием в рабочем состоянии переговорных комнат. Организация приема посетителей, подача гостям горячих и прохладительных напитков. Исполнение отдельных служебных поручений Руководителей. Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота, в том числе по вопросам оформления. Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах. Требования: Среднее специальное/высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее одного года (опыт работы секретарем). Знание основ ведения делопроизводства и документооборота (нормативная документация по организации и ведению делопроизводства, основные положения Единой государственной системы делопроизводства). Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы с большими объемами информации. Умение работать с офисной техникой. Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность и гибкость мышления в работе, оперативность в исполнении поставленных задач, нацеленность на достижение положительного результата. Знание правил делового этикета, правил делового общения и ведения переговоров. Условия: График работы 5х2 по 6 часов (сменный). Место работы в общественно-деловом центре на территории Новой Москвы, р-н «Новые Ватутинки» (14 км от МКАД по Калужскому шоссе) - м. Коньково (20 минут на корпоративном транспорте). Общественным транспортом можно добраться от метро «Коммунарка», «Лесопарковая», «Ольховая», «Саларьево», «Филатов луг», «Теплый стан» или «Бульвар Адмирала Ушакова»; Бесплатные и удобные парковочные места; Амбициозные и интересные проекты; Профессиональный рост и развитие; Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата; Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата.