Делопроизводитель ООО "ПСК ОЛИМП"

Обязанности: - Полное административное, организационное и информационное сопровождение документооборота организации; - Проверка и согласование документов, материалов в части оформления; - Ведение протоколов совещаний; - Работа с документами в СЭД ,а так же ее внедрения в другие отделы; - Прием документов на подпись руководителю, контроль над правильностью их оформления, организация хранения документов; работа с приказами, распоряжениями, протоколами, договорами, ознакомление сотрудников с документооборотом. - Контроль над сроками исполнения документов и поручений руководителя; - Организация сопровождения совещаний, встреч, переговоров; ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных поручений; - Информационная поддержка руководителя по всем возникающим вопросам (подготовка материалов к встречам, поиск различных данных, составление отчетов); Требования: - Умение грамотно и понятно излагать свои мысли устно и письменно, аргументировать свое мнение; - Уверенный пользователь ПК; - Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности; - Внимательность к деталям; - Высшее образование; - Умение работать в команде; - Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность - Знание Excel ( Желательно знание 1С) Условия работы: - официальное оформление по ТК РФ . - оплачиваемый отпуск (28 дней); - официальная заработная плата (обсуждается индивидуально); - работа в шаговой доступности от метро;