Делопроизводитель ООО "ТДМ ИНЖИНИРИНГ"

Должность: Специалист отдела общего делопроизводства Обязанности: Основные задачи: Оптимальное управление материальными и электронными документами с требуемым уровнем конфиденциальности и целостности за счет сочетания преимуществ традиционных и электронных методов работы с документами. Создание единого информационного пространства. Унификация и стандартизация состава и форм представления документированной информации, а также технологий делопроизводства и документооборота. Создание условий, обеспечивающих эффективное внедрение и использование современных информационных технологий при работе с документами. Осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам. Осуществление регистрации, оформления и обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов. Обеспечение методического руководства работы с документами в структурных подразделениях. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности канцелярии. Соблюдение требований сохранения коммерческой и служебной тайн. Основные обязанности: Прием, обработка, учет и регистрация входящей корреспонденции. Прием, учет, регистрация, подготовка к отправке и доставка (электронной почтой, почтой России, экспресс почтой России, курьером) .