Секретарь ООО "ВЕГА"

В офис Консалтинговой группы IFL требуется секретарь-ассистент. С 2007 года мы работаем над сложными юридическими делами, делами по банкротству, доверительному управлению и управлению активами. Работа в IFL это возможность быстрого погружения в специфику отрасли, обучение и профессиональный рост. Вы станете частью нашей команды экспертов по решению нестандартных юридических вопросов. Ищем студента или выпускника юридического факультета. Готовы работать с кандидатом без опыта работы. За год обучим вас до полноценного помощника юриста. Поможем составить хорошее резюме. Обязанности Обеспечивать работу офиса 1. Вести календарь. Следить за актуальностью, вносить изменения. 2. Вести карточки клиентов. Заносить и обновлять контактную информацию 3. Ежедневно получать и отправлять почту 4. Обрабатывать почтовые отправления и передавать на ознакомление профильным сотрудникам 5. Регистрировать исходящую корреспонденцию. Вести учет исходящих номеров 6. Отвечать на телефонные звонки 7. Заказывать канцелярию/воду 8. Встречать и угощать гостей чаем/кофе Обеспечивать работу сотрудников 1. Формировать папки с новыми дела и готовить их для заседаний. 2. Списывать завершенные дела в архив. 3. Отслеживать движение дел в судебных инстанциях. 4. Записываться на ознакомления и ознакамливаться (фотографировать) материалы дел в судах. 5. Работать с доверенностями: следить за актуальностью, перезапрашивать доверенности с истекшим сроком, готовить передоверие. 6. Готовить простые процессуальные документы, не требующие глубоких юридических знаний. 7. Работать со специализированными ресурсами и программным обеспечением. 8. Исполнять поручения директора. Требования: - Высшее юридическое образование или студент юридического факультета; - Способность и готовность быстро обучаться; - Желание развиваться в области юриспруденции; - Умение работы с ПК, MS Office и офисной техникой; - Знание делового этикета; - Умение работать в команде. Условия: 1) Оклад 20000-25000 рублей (зависит от результатов собеседования); 2) Оформление по ТК РФ; 3) График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; 4) Небольшой коллектив 5-6 человек; 5) Удобный, современный офис в центре города в 13 минутах пешком от м. Пл. Восстания; 6) Обучение и возможность профессионального роста.