Пресс-секретарь Новосибирский район водных путей,гидросооружений и судоходства -филиал ФБУ "Администрация Обского бассейна внутренних водных путей"

· Ведение протоколов рабочих совещаний, заседаний постоянно действующего Совета Учреждения, общественного Совета Обского бассейна, заседаний рабочих групп по вопросам мониторинга, анализа состояния и перспективного развития внутренних водных путей Обского бассейна и иных документов по выполнению решений протоколов. · Осуществление систематизации и подготовки информационных материалов, презентационных и аналитических материалов, тезисов, докладов необходимых для подготовки к конференциям и совещаниям. Оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, осуществляет их регистрацию. · Обеспечение хранения протоколов совещаний и заседаний и иных документов к ним. Контроль за своевременным исполнением решений. · Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя. · Подготовка текстов поздравлений, обеспечение заказа открыток и подарков к юбилейным датам и торжествам и профессиональным праздникам. Контроль и учет списка дней рождений и праздников. · Подготовка протокольных и торжественных мероприятий. Организация встречи почетных гостей, размещение иногородних участников. Составление сценарных планов, схем передвижения, трансферт, взаимодействие с организациями обеспечивающих мероприятие. Изготовление рекламной продукции. · Оформление и согласование публикаций в СМИ, профильных отраслевых изданиях. Работа с сайтом с социальными сетями учреждения. · Замещение секретаря руководителя на время отпуска и больничного.