Помощник руководителя Ассоциация СИЗ

Должность: Помощник руководителя/Офис-менеджер/Проектный менеджер Обязанности: - Жизнеобеспечение офиса (вода, кофе, канцелярия и тп). Население офиса - 10 человек и гости. - Прием и обработка входящей почты и звонков, электронный и бумажный документооборот, работа с оргтехникой - Оформление пропусков и встреча гостей - Ежедневное плановое и текущее взаимодействие с организациями, входящими в Ассоциацию (устное и письменное). - Работа с СRM - Взаимодействие с государственными органами, устное и письменное (Министерства, Роструд, Росаккредитация и пр) - Взаимодействие с иностранными компаниями-контрагентами - Размещение информации на сайте Ассоциации - Информационное взаимодействие и поддержание отношений с 85 департаментами труда - Взаимодействие с информационными партнерами мероприятий АСИЗ - Контроль выполнения задач менеджерами по направлениям - Ведение протоколов мероприятий - Выбор и перевод с английского - Деловая переписка на английском, устное общение на английском по телефону и вживую на мероприятиях, технические переводы в области сертификации, переводы материалов в сфере маркетинга, тематических статей и новостей - Составление и корректировка деловых писем, договоров и пр. - в рамках коммуникации с контрагентами и госорганами. - Прочие поручения руководителя в самых разных областях Требования: Кого мы ждем: Очень энергичного, коммуникабельного, инициативного и позитивного человека, который будет лицом и настроением нашего офиса и связующим коммуникативным звеном