Секретарь ООО "ЭККО-РОС"

ОБЯЗАННОСТИ: Работа на ресепшн и частично в приемной Генерального Директора Разрабатывать, оформлять и регистрировать распорядительную документацию по Компании. Передавать инициаторам/ распределять на отправку подписанные Генеральным директором документы. Осуществлять адресную рассылку распорядительных и нормативных документов Компании, требующих ознакомления сотрудников. Вести учет распорядительных документов в электронном виде и на бумажном носителе, проводить подготовку к сдаче документов на архивное хранение. Вести реестр учета печатей Компании, составлять приказы на их изготовление, следить за предоставлением оттисков. Проводить подготовку и проверку помещения и технического оборудования к совещаниям и переговорам высшего руководства, обеспечивать достаточным количеством посадочных мест, расходными материалами. Осуществлять подготовку к приезду иностранных коллег (оформлять письма-приглашения в соответствии с требованиями посольств, консульств и визовых центров, бронировать отели, заказывать транспортное обслуживание). Заказывать канцелярские и хозяйственные товары, средства организационной техники, продукты питания (конфеты, орехи, кофе) для Генерального директора и приемной. Совместно с непосредственным руководителем осуществлять подготовку презентаций для Совета директоров (консолидировать информацию, вычитывать презентации и т.д.) Осуществлять письменные переводы презентаций, небольших текстов и иной документации по устному и/или письменному указанию непосредственного руководителя. Координировать деятельность курьеров по оперативной доставке вверенной корреспонденции и грузов до места назначения. Формировать и направлять в учетной программе (1С) заявки по своему направлению деятельности (оплата счетов и т.д.) Осуществлять подготовку и предоставление полной и достоверной отчетной документации по форме и в сроки, установленные руководством Компании и/или непосредственным руководителем. Выполнять требования внутренних документов Компании, приказов и распоряжений руководства Компании и поручений непосредственного руководителя. ТРЕБОВАНИЯ: Высшее образование Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции Разговорный и письменный английский язык Инициативность и способность работать в команде УСЛОВИЯ: Работа в крупной западной компании с официальным оформлением по ТКРФ График работы 5/2 9:00-18:00 или 10:00-19:00 Соц. пакет - ДМС, обучение, скидки на продукцию Компании и многое другое Офис р-н м. Киевская/м. Минская (10 минут от метро, ул. Довженко 12), в марте 2021 запланирован переезд в офис на м. ЦСКА (шаговая доступность)