Ассистент Частное лицо

Должность: Заместитель руководителя (Ассистент руководителя) Обязанности: Почему сейчас открывается эта вакансия?В связи с расширением компании и выходом на новый этап развития. Предшественник на должности возглавила Спонсорский отдел компании с управлением тремя сотрудниками.Примеры задач: - Подготовка документов для сотрудников - Контактирование с сотрудниками (разговоры по телефону и в мессенджерах) - Контроль исполнения задач (чтобы задачи не терялись и выполнялись) - Обработка и анализ данных - Структурирование времени (организация регулярных встреч с сотрудниками отделов) - Сбор информации о процессах в компании к встречам - Координация сотрудников согласно обозначенным задачам - Отправка документов (почта, транспортные компании) - Донесение задач до сотрудников, контроль исполнения - Поиск подрядчиков, сбор предложений - Решение личных задач Требования: Мы точно сработаемся если ТЫ: - Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата - Любишь общаться с людьми - Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч предпринимателей) - Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации - Быстро сориентируешься в финансовых показателях организации - Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них - Без проблем контролируешь по дедлайнам подрядчиков - Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их Требуемые