Секретарь-референт ООО "КБ ИННТЕХ"

Обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов: - Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч. - Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. - Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. - Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. - Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. - Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. - Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. - Выполнение служебных поручений руководителя. Должен знать: - правила делового общения, переписки и этикета; - порядок ведения отчетной документации; - правила пользования офисной техникой, средствами связи; - основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах; - системы электронного документооборота; - основы делопроизводства; - порядок заключения и исполнения договоров; Требования: - аналитические способности; - способность работать в режиме многозадачности; - уверенное владение разговорным английским языком или несколькими: - водительские права категории В и уверенное вождение автомобиля: Величина оклада по итогам собеседования.