Администратор офиса ООО "Консалт Недвижимость"

Обязанности: Лицо офиса! Дресс-код: деловой стиль: юбка, платье, каблуки! Функциональные обязанности: - Ведение календаря генерального директора в Outlook: внесение событий, расчёт времени пути, своевременные напоминания, перенос встреч; - Обслуживание переговоров с контрагентами, инвесторами и партнерами компании, кофе-брелков руководства (чай, кофе, вода: сервировка и мытьё посуды руководства) ; - Контроль и своевременная отправка почтовой корреспонденции: Почта Рф, курьерские доставки, спец-связь; - Контроль и своевременная оплата автомобильных штрафов личных и корпоративных автомобилей; - Встреча гостей офиса, оперативное информирование коллег о необходимости освободить переговорную комнату, предложить чай/кофе/воду. - Контроль чистоты переговорной (убрать посуду, лишние документы, канцелярские, обеспечить необходимыми канцелярскими принадлежностями, протереть небольшой стеклянный стол) ; - Взаимодействие с операционным отделом (исполнение не сложных поручений по заказу товаров и услуг, сканирование и распечатка документов, составление не сложных таблиц в Exell) ; - Работа с электронной почтой; - Выполнение поручений руководства. Готовы рассмотреть кандидатку без опыта, но обладающую необходимыми навыками, хорошим воспитанием и чувством такта, приветливостью и большим желанием работать и набираться нового опыта, а не просто красиво сидеть и ходить по офису! Вакансия срочная! Контактное лицо до 29 декабря: 7 (977) 297-30-11 Евгения Константиновна, далее: +7 (916)