Менеджер Ассистент-менеджер по закупкам в тендерный отдел

от 20 000 ₽ в месяц

О компании Компания ООО «Медиакит» занимается оптовыми поставками по государственному заказу и гособоронзаказу и входит в группу компаний, которая осуществляет торговую деятельность уже 4 года. Мы поставляем товары различных категорий: пожарное оборудование, мебель, техника, оборудование для пищеблоков. Наши клиенты – это государственно значимые организации: министерства, управления, фонды, медицинские и образовательные учреждения. Количество закупок растет, и, чтобы отдел справлялся с нагрузкой и работал стабильно, нам требуется новый специалист, который возьмет на себя некоторые функции. ✔️✔️Должностные функции ✔️Ассистентские: 1. Выполнение поисковых задач (билеты на самолет или поезд, поиск ресторанов, мероприятий, компаний, магазинов, исполнителей и пр.) 2. Согласование даты и времени встреч руководителя, организация встреч в облачных сервисах для проведения конференций (Skype, Zoom) 3. Звонки 4. Подготовка документов по формам (письма, коммерческие предложения, акты и пр.) 5. Ведение документооборота по отгрузкам 6. Ведение проектов в программе для постановки задач (необходимо своевременно вносить информацию по проектам, отмечать выполненные задачи и фиксировать новые) 7. Массовая отправка приглашений и сообщений в электронном виде 8. Всегда быть на связи в рабочее время ✔️Менеджерские: 1. Подготовка списков актуальных закупок для менеджеров по поиску с помощью настроенных ключей в программах для поиска закупок 2. Отправка рассылок с запросами коммерческих предложения в программе для отправки массовых рассылок 3. Создание обобщенных (консолидированных) таблиц с информацией о ценах на товары на основе полученных коммерческих предложений (по шаблону) 4. Проверка корректности оформления пакета документов по переданным на подачу закупкам (по алгоритму) 5. Взаимодействие с менеджерами по поиску и конкурсным отделом 6. Взаимодействие с заказчиками и поставщиками (получение информации, получение уточнений по вопросам) 7. Ведение отчетности (по формам) ✔️✔️Требования к работнику: - Навык работы с программами MS Office и пакетом облачных программ Google (Документы, Таблицы, Презентации) - Навык поиска информации в Интернете по конкретным запросам - Грамотная устная и письменная речь - Умение систематизировать информацию и представлять ее в удобном для восприятия виде (таблицы, графики) - Умение держать ситуацию под контролем и соблюдать сроки ✔️✔️Предлагаемые условия: 1. Удаленная работа из любого города с часовым поясом не более +2 МСК и -2 МСК 2. График 5/2 с 10:00 до 19:00 по московскому времени 3. Оплата: оклад + мотивация: 20 000 рублей + 5 000 рублей 4. Выплаты 1 раз в неделю: 4 000 рублей (оклад) + 1000 рублей (при выполнении плана отделом) 5. Обучение, материалы для работы и доступы к рабочим системам 6. Постоянная информационная поддержка со стороны коллектива Вы готовы с нами сотрудничать? Тогда оставляйте отклик, чтобы получить анкету для заполнения🎯

г Екатеринбург, пр-кт Ленина, д 29

Работа в городе Екатеринбург

Вам может быть интересно

г Екатеринбург, пр-кт Ленина, д 29

Похожие вакансии

Найдено вакансий: 30

Актуальная база свежих вакансий обновляется ежедневно. Расскажите о себе и мы найдем подходящие для Вас вакансии.