Администратор Офис-менеджер (администратор-кассир)

от 40 000 ₽ в месяц

Что нужно будет делать: 1. Обеспечение жизнедеятельности двух офисов (заказ канцелярских товаров, расходных материалов для клининговой службы, расходные материалы для оргтехники и т.п.) 2. Кассовая дисциплина, с соблюдением установленных правил работы с наличными. деньгами при использовании контрольно-кассовой техники (ККТ); прием, выдача, контроль и возврат ДС в подотчет, сбор закрывающих документов. 3. Распределение входящей почты между сотрудниками. 4. Ведение внутреннего табеля рабочего времени (офис) 5. Работа в клиент – банке: внесение счетов на оплату, редактирование, обновление. 6. Контроль за прайсами и изменение цен на товары на всех используемых площадках (магазин АВИТО, сайт, соц. сети). 7. Контроль за балансом денежных средств на рабочих телефонах/навигационной системы «АВТОФОН». 8. Прием оплаты через терминал (эквайринг). Ежедневная инкассация ДС на конец дня. 9. Мониторинг отзывов на FLAMP, 2ГИС, магазин АВИТО и ответы на них, с согласования директора. 10. Выдача заработной платы сотрудникам. 11. Регистрация входящей и исходящей документации. 12. Взаимодействие с системными администраторами, решение технических вопросов. 13. Поиск сотрудников, размещение вакансий, исходя из потребностей компании. 14. Своевременное пополнение телефонии, оплата магазина АВИТО. 15. Выполнение дополнительных поручений от директора и главного бухгалтера. 16. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины (опоздания, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины и т.п.). 17. Решение конфликтных ситуаций. Что мы ждем от кандидата: Деловые и личные качества, соответствующие должности, умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, активность, ответственность, исполнительность. Коммуникабельность, позитивность, высокий уровень организаторских способностей, умение планировать и расставлять приоритеты. Навыки делового общения и деловой переписки. Опытный пользователь ПК (офисные программы, 1С: бухгалтерия), офисной техники. Нацеленность на результат. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером свыше одного года приветствуется.

г Новосибирск, ул Почтовый Лог, зд 37е

Работа в городе Новосибирск

Вам может быть интересно

г Новосибирск, ул Почтовый Лог, зд 37е

Мебельная Компания "АЙСБЕРГ"

Вакансии компании

Похожие вакансии

Найдено вакансий: 30

Актуальная база свежих вакансий обновляется ежедневно. Расскажите о себе и мы найдем подходящие для Вас вакансии.