Ассистент Like Центр

Должность: Личный ассистент руководителя (Москва) Обязанности: Каждый день к 07.30 готова ежедневная презентация для Аяза, по которой он с командой работает в 8.30. В ней собрана актуальная информация по сети за предыдущий день, правильно посчитаны проценты и выставлены формулы (образец есть, подставляешь только текущие данные и проверяешь правильность). Заказать, купить, оформить, забронировать - от носков до машины (это не шутка)! Могут быть задачи как «забронировать стол там, где всё занято», так и «организовать перелет на частном самолете» и «проанализировать систему сбалансированных показателей компании». Бытовые задачи - отвезти в химчистку вещи, заказать продукты, съездить в квартиру где идет ремонт и проверить рабочих, проконтролировать клининг, дни рождения друзей, партнеров и членов семьи - купить подарок, доставить. Большой пласт работы - транскрибация! Ооочень много: курсы, интервью, лекции - все перевести в текст, оформить в презентацию/таблицу, внести ссылку на готовый файл в сводный документ. Оперативно искать, структурировать и анализировать информацию по поручению руководителя. Сопровождение на встречах: если встреча в офисе - организовать кофе, воду, еду, открыть кабинет, проверить что все участники на месте. Если встреча в городе - организовать трансфер и парковку, проверить что все документы ко встрече готовы (при необходимости). Вести протокол встреч, контролировать выполнение задач теми, кому она поручена. Если это поездка Аяза (в любую точку