Менеджер Офис менеджер

от 25 000 ₽ в месяц

Обязанности:  — Прием и распределение входящих звонков. — Делопроизводство, документооборот. — Выполнение поручений руководителя. — Жизнеобеспечение офиса. — Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. — Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. — Административная и информационная поддержка руководителя. — Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). — Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). — Выполнение поручений руководителя. — Оформление Базы товаров в системе СРМ, заполнение карточек клиентов — Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. — Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). — Подготовка пакета документов для заключения договора, административное сопровождение. — Организация системы хранения договоров, Требования:  — Уверенный пользователь ПК; — Знание офисных программ, электронная почта; — Навыки работы с оргтехникой; — Работа с различными типами документов; — Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета — Пунктуальность, дисциплинированность, исполнительность, организованность, ответственность — Хорошие коммуникативные и административные навыки — Умение работать в режиме многозадачности — Умение работать в команде Условия:  — График 5/2, с 10.00-17.00 — Дружный коллектив в стабильной компании — Испытательный срок 1 месяц — Оформление по ТК РФ; — Новогодние подарки детям за счет компании

г Ростов-на-Дону, ул Вавилова, зд 124/6

Работа в городе Ростов-на-Дону

Вам может быть интересно

г Ростов-на-Дону, ул Вавилова, зд 124/6

ООО "ЧОО "ОРП-1"

Вакансии компании

Похожие вакансии

Найдено вакансий: 30

Актуальная база свежих вакансий обновляется ежедневно. Расскажите о себе и мы найдем подходящие для Вас вакансии.