Администратор Управляющий сетью общежитий

от 60 000 ₽ в месяц

Описание работодателя: На постоянную работу требуется сотрудник в обязанности которого входит организация работы общежитий на территории РФ для проживания рабочих. В настоящий момент имеется 7 общежитий (Курск, Ростов-на- Дону, Невинномысск, Самара, Чапаевск, Казань, Новосибирск, Санкт-Петербург). В дальнейшем их количество будет расти.  Обязанности: · Разрабатывает: инструкции, рекомендации, распорядок работы общежитий, должностные инструкции Ответственных за содержание и обеспечение бесперебойной работы общежитий, другие необходимые распоряжения и нормативные правила для работы. · Определяет, организует и координирует управленческую и административно-хозяйственную деятельность общежитий. · Руководит работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории. · Контролирует проведение уборки и следит за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания. · Осуществляет подготовку зданий и помещений к зимней эксплуатации. · Организует своевременный ремонт и замену вышедших из строя дверей, окон, замков, штор, электро-бытового оборудования и т.д., а также капитального и косметического ремонта зданий общежитий. · Принимает меры к обеспечению сохранности и содержанию в исправном состоянии имущества, находящегося в хозяйственном управлении на общежитиях. · Контролирует ведение учета наличия имущества, производит периодический осмотр и составляет акты на его списание. · Контролирует получение, выдачу подсобным рабочим и уборщицам инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществляет соответствующий оперативный учет. · Контролирует выполнение санитарных требований и правил противопожарной безопасности. · Контролирует ведение книг записей санитарного и пожарного надзора. · Контролирует проведение инструктажа по правилам проживания новых сотрудников. · Организовывает работу с документами, ведет  отчетность по приходно-кассовым ордерам. · Контролирует  ежедневный учет проживающих на общежитиях сотрудников, наличие у них регистрации по месту проживания. · Координирует взаимодействие с гос. органами (Администрация районов или поселковых советов, Участковый уполномоченный, СЭС, Пожарная инспекция, Миграционная служба и т. д.,) · Организовывает и непосредственно принимает участие в ежегодной инвентаризации материальных ценностей, либо при смене Ответсвенного. · Подготавливает Бюджетирование общежития, и осуществляет контроль исполнения статей бюджета. · Принимает участие в процессах оптимизации расходов на общежитиях. · Организовывает ведение документооборота на общежитии (квитанции по оплате за свет, газ, воду и общедомовые нужды и т.д.), контролирует своевременную оплату коммунальных услуг, ведение переписки с коммунальными службами путем электронного и бумажного документооборота. · Контролирует предоставление внутренней отчётности по установленной форме в компании. · Осуществляет разрешение конфликтных ситуаций Администрации общежитий с проживающими, так и между проживающими. · Проводит плановые проверки коммунального оборудования общежития (свет, газ, вода, канализация). · Организует проведение мероприятий по дератизации помещений для проживающих и мест общего пользования. · Осуществляет контроль за санитарным состоянием мест общего пользования, наличием моющих и дезинфицирующих средств. · На общежитиях, где осуществляется обеспечение работников горячим питанием, осуществляет контроль за закупками продуктов и своевременным обеспечением горячим питанием. · На общежитиях, где осуществляется доставка до объекта работников транспортом компании, осуществляет контроль за документами и исправностью автобусов. · Контролирует выдачу вновь прибывшим сотрудникам необходимого для проживания на общежитии материального обеспечения (матрас, постельное белье, подушка, спецодежда и т.д.). · С помощью программы CRM проверяет и контролирует у ответственных вычеты за проживание с лиц,  проживающих на общежитии. · Осуществляет сверки лиц проживающих на общежитиях, с данными работников компании из системы CRM,  оказывающих услуги в текущем месяце на конкретном объекте. Требуется кандидат, который сможет организовать работу удаленно, без наличия на объектах администраторов, пр наличии только обслуживающего персонала (техсотрудник - уборщица) Требования: наличие высшего или средне-специального образования, водительское удостоверение категория В, возможность командировок. Условия: График работы 5/2, служебный автомобиль.

г Самара, ул Георгия Димитрова, влд 1а к 1

Работа в городе Самара

Вам может быть интересно

г Самара, ул Георгия Димитрова, влд 1а к 1

Пользователь

Вакансии компании

Похожие вакансии

Найдено вакансий: 30

Актуальная база свежих вакансий обновляется ежедневно. Расскажите о себе и мы найдем подходящие для Вас вакансии.