Менеджер Секретарь офис менеджер

от 35 000 ₽ в месяц

Обязанности: — Внесение первичной документации в 1С (заполнение поступлений от поставщиков и авансовых отчетов) — Работа с Авито магазином (активация объявлений, работа с продвижением, изменением цен и текстов) — Прием входящих телефонных звонков, периодически обзвон нашей базы клиентов, обновление и внесение данных в базу — Подготовка коммерческих предложений и расценок для клиентов — Работа с электронной почтой (обработка входящих писем) — Подготовка договоров, счетов и первичных документов на отгрузку — Сбор и контроль входящих и исходящих документов от клиентов и поставщиков — Подготовка и сбор актов сверок от клиентов и поставщиков — Подготовка и отправка документов по средству Почтой РФ, курьерской службой — Деловая переписка с контрагентами компании (запрос, сбор, отправка бухгалтерской и технической документации) и налоговой (сбор и подготовка к отправке необходимых документов) — Выполнение рабочих поручений от руководителя — Ведение внутреннего документооборота, ведение реестров и табелей — Обеспечение жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка в офисе, заказ воды, кофе, канцелярии, контроль работы офисной техники, сбор счетов на оплату); — Сбор, поиск, анализ и структурирование необходимой информации; — Регистрация и учет договоров, оформление доверенностей; — Работа с сайтом (заполнение каталога); — Помощь в комплектации номенклатуры в 1с — Помощь в закрытие кварталов бухгалтерии — Помощь в работе с государственными закупками — Ведение социальных сетей Требования: — Знание 1с на уровне пользователя — Уверенный пользователь ПК (знание Word и Excel на уровне пользователя) — Грамотная речь, знание деловой переписки — Умение работать с людьми, стрессоустойчивость и доброжелательность (опыт работы общения по телефону приветствуется) — Пунктуальность и ответственность Условия: — Оформление согласно ТК РФ — График работы с 09-00 до 17-00 — Офис на Троицком тракте 46Б — Возможность профессионального, карьерного и личностного роста. 

г Челябинск, Троицкий тракт, д 46Б

Работа в городе Челябинск

Вам может быть интересно

г Челябинск, Троицкий тракт, д 46Б

ЮТОРС | Вездеходы и запчасти для спецтехники

Вакансии компании

Похожие вакансии

Найдено вакансий: 30

Актуальная база свежих вакансий обновляется ежедневно. Расскажите о себе и мы найдем подходящие для Вас вакансии.