Менеджер Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

от 30 000 ₽ в месяц

Описание работодателя: Компания ООО Go-Digit специализируется в активном продвижении инициатив цифровизации среди малых и средних предприятий. С наработанным опытом более 15 лет от проведения аудита по текущему информационному развитию до разработки и внедрения систематизации процессов посредством ведущих информационных ERP, CRM, RPA систем, а также облачных инфраструктурных решений признанных на рынке СНГ и ближнего зарубежья. Сегодня, мы активно ищем себе в команду Офис-Менеджера / Секретаря, ответственного за помощь в ведении важных организационных дел как внутри компании, так и при сопровождении сторонних отношений. Обязанности: - Ведение корреспонденции, телефонных разговоров (вопросов, уточнений), и других запросов, приходящих как от сотрудников (руководителей среднего звена), так и от бизнес-партнеров, клиентов, и других сторонних лиц, обращающихся в организацию, или напрямую к руководителю - Работа над составлением еженедельных графиков осуществления проектных работ, отслеживания отметки выполнения задач, извещения руководителя о возможных задержках или трудностях, возникающих у сотрудников в ходе исполнения работ - Плотная работа с руководителями среднего звена для поиска и разрешения срочных вопросов - Регулярный сбор данных от сотрудников для составления отчета по производительности - Прием запросов от сотрудников по запросам на отпуска, больничные, и другие персонализированные запросы - Плотная работа с бухгалтерией и кадровым отделом по решению срочных вопросов, которые требуют вовлечения руководителя - Помощь при подготовке отчетной документации, презентационного материала, сопровождение командировок - Поиск, сбор и анализ необходимых данных в интернете, составление файлов документации по собранной информации - Работа с поставщиками и лендерами для осуществления заказов, а также разрешения вопросов, связанных с приобретением необходимых товаров и услуг для компании Получение, анализ и представление поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. - Обработка личные заявлений, договоров, соглашений и другой формальной документации, требующей подпись руководителя. Требования: - Энергичный, целеустремленный, наполненный энтузиазмом и вовлеченностью в свои обязанности, сотрудник - Опытный ПК пользователь с навыками ведения делового письма и общения, как письменно, так и устно Опыт ведения организационной работы не менее 1 года.

г Челябинск, ул Братьев Кашириных, д 87А

Работа в городе Челябинск

Вам может быть интересно

г Челябинск, ул Братьев Кашириных, д 87А

Похожие вакансии

Найдено вакансий: 30

Актуальная база свежих вакансий обновляется ежедневно. Расскажите о себе и мы найдем подходящие для Вас вакансии.