Секретарь Инфраструктура

от 30 000 ₽ до 45 000 ₽ в месяц

Добрый день. Меня зовут Дмитрий, я являюсь учредителем компании "Инфраструктура" и ищу новых людей в нашу команду. Мы выполняем строительные работы в Москве и Московской области, а также иногда в регионах. Нашим основным направлением деятельности является снос зданий и сооружений. Мы работали с такими заказчиками, как: "ЛСР-Недвижимость", "Самолет-Девелопмент", "Икеа", "Газпром" (дочерние организации) и множеством других застройщиков, генподрядчиков, собственников недвижимости, промышленных предприятий. Наша команда состоит из нескольких человек, задействованных в операционных процессах. На данный момент у нас есть задача в наведении порядка бухгалтерского учета в целом и в архиве документов в частности. Нам нужен человек, который сможет вести правильный учет первичной документации, восстановить отсутствующие в архиве документы, сформировать электронный архив, звонить требовать и получать от контрагентов всю необходимую документацию, сформировать и передать заказчикам всю необходимую документацию, своевременно отчитываться руководителю по выполнению каждой задачи. Самостоятельно планировать выполнение поставленных задач, выполнять поставленные задачи и взаимодействовать с контрагентами. Конечным результатом будет выполнение требований аудита для получения финансирования исполнения контрактов по 44 и 223 ФЗ. Помимо работы с документами необходимо вести подбор и найм поставщиков и подрядчиков, структурировать связанные с этим процессом данные в таблицы, управлять делопроизводством закупок. Ваша работа будет оцениваться исходя из количества выполненных задач. В начале каждой недели мы собираемся, чтобы сообщить и выполнении задач за предыдущую неделю и поставить новые задачи, которые необходимо выполнить. Вам нужно будет планировать свои задачи и трезво оценить производительность, все задачи учитываются в приложении и Вам нужно будет выдерживать предварительно согласованный план действий. Если более детально описывать функционал, то он выглядит так: составление реестра по ОСВ должников денег и документов, рассылка запросов о предоставлении документов, выезды и встречи с контрагентами для получения документов, сверки с контрагентами, комплектация полного пакета документов согласно РСБУ по каждому контрагенту, достаточного для предъявления налоговым органам либо для подачи в суд, пополнение и содержание полного архива документов в офисе (в т.ч. электронного), внесение входящих документов в 1С, выставление КС и актов заказчикам, проверка корректности представленных документов поставщиками и подрядчиками, учет материалов, контроль внутреннего учета сотрудников, формирование пакета документов для тендеров и для финансовых учреждений, выполнение требований аудитора.Также необходимо проверять соответствие заявленных в документах данных и фактических данных на основании фото и видеофиксации. Если Вы чувствуете, что готовы выполнить данную работу, то отправляйте отклик, мы свяжемся с Вами и договоримся о встрече.

г Москва, ул Космонавта Волкова, д 12

4 года назад

Работа в городе Москва

Вам может быть интересно

г Москва, ул Космонавта Волкова, д 12

Инфраструктура

Вакансии компании

Похожие вакансии

Найдено вакансий: 0

Актуальная база свежих вакансий обновляется ежедневно. Расскажите о себе и мы найдем подходящие для Вас вакансии.