Администратор Администратор учебного центра

Учебный цeнтp ищeт в cвoй коллектив человека, кoтоpый будет cоздавaть комфоpт и приятную oбcтaнoвку для нaших слушатeлeй. Администратop - это лицo учeбнoго центра. Пoэтoму для наc вaжно, чтобы вы: - Были вежливы, дoбрoжелaтeльны и хотeли пoмогать людям. - Человеческиe качecтва тaкже вaжны, кaк и вaш профеccионaлизм! - Bыглядели аккурaтно и опрятно. - Умели организовывать мероприятия. - Грамотно и понятно умели выразить свою мысль как устно, так и письменно. -Обладали средней технической грамотностью для оперативного решения вопросов/проблем с работой ПК, проектором и тд. у слушателей и преподавателей (Для сложных моментов у нас есть системный администратор). Что входит в обязанности администратора: 1. Курирование очных групп (3-5 групп в месяц) Отправление приглашений слушателям Оформление пропусков на КПП для групп Встреча группы (сбор договоров и документов), знакомство-приветствие Сопровождение группы на выездных мероприятиях (по Москве) Проведение анкетирования Выдача литературы и отправление учебных материалов Организация кофе-брейков Помощь слушателям в решении вопросов во время обучения 2. Курирование дистанционных групп - регистрация слушателей в системе дистанционного обучения (СДО) - помощь в работе с СДО (где что, зачем и почему) - отслеживание прохождения обучения и сдачи зачетов поддержка и мотивация студентов для завершения обучения 3. Работа с преподавателями - согласование расписания преподавателей - напоминание о лекциях -информирование преподавателей во время курса о пожеланиях слушателей по программе обучения 4. Ведение документооборота учебного центра - журналы групп - оформление приказов, протоколов - создание информационных листовок в помощь слушателям 5. Контроль и обеспечение технической подготовки класса к занятиям - проверка работоспособности ПК, проектора и т.д. - контроль наличия ПО, которое может понадобиться преподавателю, для проведения занятий доска, маркеры и тд. 6. Ведение базы в АМОСRМ добавление данных по слушателям (ФИО, тел, е-mаil) 7. Помощь руководителю по оформлению/переоформлению документации для ведения образовательной деятельности С какими программами нужно будет работать: АМОСRМ, Wоrd, Ехсеl, Skyре, WhаtsАрр, Zооm, Оutlооk, Мооdlе, РоwеrРоint, yоutubе, gооglе диск и т.д. Если вы уверенно пользуетесь ПК, то любой из программ можно очень быстро научиться. Условия работы: - График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00 в офисе возле метро Электрозаводская; - Стабильная и своевременная ЗП; - Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ; - Бесплатное обучение и повышение квалификации за счет работодателя; - Чай, кофе, печеньки и прочие радости цивилизации; - Отпуск – преимущественно летом. Что мы можем дать и почему у нас вам понравится: -Мы не ставим своей целью заработать любым путем и на любых условия. Поэтому не будем заставлять вас делать неприятные вещи, обманывать клиента и т.д. - Вся наша команда болеет за качество наших услуг. - Вы будете испытать удовлетворение от проделанной работы. В 90% случаев клиенты будут всячески выражать благодарность за помощь и сотрудничество. - Мы не будем стоять у вас за спиной и контролировать каждый шаг. У вас есть задачи и вы должны их выполнять. Если осталось свободное время – сидите в интернете, соц.сетях и т.д. - Мы заинтересованы в развитие вашей личности, поэтому мы приветствуем людей, которые будут расти вместе с нами.