Должность: Секретарь делопроизводитель Обязанности: - прием и переадресация телефонных звонков - регистрация и передача информации генеральному директору компании - организация приема посетителей; - организация совещаний; - бесперебойное жизнеобеспечение офиса (канцелярией, кофе-чай, заказ воды, работа с оргтехникой) ; - составление реестров почтовой корреспонденции, отправка и прием почтовых отправлений; - координация работы водителей; - организация встреч по поручению генерального директора, - организация совещаний сотрудников - выполнение личных поручений руководителей подразделений, генерального директора Делопроизводство в полном объеме, в том числе: - ведение деловой переписки (письма, служебные записки, приказы) - распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения, конкретным исполнителям; - регистрация входящей / исходящей документации - составление и контроль за внутренним документооборотом (приказы, доверенности, архив и др.) - перевод всего документооборота в электронный вид Требования: - Опыт работы секретарем/офис-менеджером/делопроизводителем не менее 1 года; - Уверенный пользователь программами Microsoft Office - Грамотная устная и письменная речь; - Коммуникабельность, тактичность, ответственность, высокая работоспособность. - Аккуратность. Условия работы: - Оформление по ТК РФ. - Испытательный 3 месяца. - З/п по договоренности 2 раза в месяц на карту банка. - Обед оплачивается работодателем. (своя столовая) - Рабочий день с 9.00 до 18.00
г Москва, ул Мнёвники, д 1
Актуальная база свежих вакансий обновляется ежедневно. Расскажите о себе и мы найдем подходящие для Вас вакансии.