Офис-менеджер ООО "СторИдея"

от 45 000 ₽ до 45 000 ₽ в месяц

В дружный коллектив требуется Офис-Менеджера/Секретарь Обязанности: • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (в том числе с выездом, очень редко) регистрация, учет, хранение, архивирование документов, ксерокс, скан. • Отправка/получение корреспонденции на почте РФ, • Взаимодействие с курьерской службой • Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников, • Заказ пропусков • Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации директору или сотрудникам компании • Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемка, учет, хранение и выдача • Поддержание чистоты и порядка в офисе, на своем рабочем месте • Выполнение дополнительных поручений руководства возникающие в процессе деятельности, ввод данных по поручению менеджера • Работа с 1С, формирование документов в 1С (обучим) главное, чтобы было желание и высокий уровень внимательности. • Организация праздников и корпоратива, оформление офиса • Частичное замещение менеджеров на время отпуска • Кадровые функции: Взаимодействие с работниками компании по вопросам оформления документов ведение личных дел сотрудников, курирование визовых вопросов (по возможности) Требования: • Навыки делового общения по телефону и электронной почте, грамотная речь • Дисциплинированность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, аккуратность, грамотно излагать свои мысли • Уверенное пользование ПК (word, excel) и офисным оборудованием • Своевременное и добросовестное выполнение обязанностей • Эффективное использование бюджета • Порядок в архивации документов • Отсутствие жалоб со стороны гостей и партнеров • Готовность к обучению, честность, ответственность Условия: • Оформление по ТК РФ • Работа в офисе, в пешей доступности от метро (10-15 минут) • График (5/2): Полный рабочий день • Приятные скидки на продукцию компании • Испытательный срок до 3 месяцев

г Москва, ул 26-ти Бакинских Комиссаров, д 9

2 года назад

Работа в городе Москва

Вам может быть интересно

г Москва, ул 26-ти Бакинских Комиссаров, д 9

Похожие вакансии

Найдено вакансий: 18

Актуальная база свежих вакансий обновляется ежедневно. Расскажите о себе и мы найдем подходящие для Вас вакансии.