Помощник руководителя НИИ IT

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете. Контроль выполнения поручений руководителя. Осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю. Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры. Осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать). Контроль обеспечения руководителя всем необходимым. Travel-support. При необходимости - сопровождение и оказание помощи. Выполнение личных поручений, в том числе конфиденциальных. Требования: Дорогие соискатели, обратите внимание - резюме без фото не рассматриваются. Работа территориально находится на ул. Рябиновая, прежде, чем отправлять отклик - посмотрите, удобно ли Вам добираться? - готовность к нечастым командировкам - готовность к ненормированному рабочему дню - знание делопроизводства - способность оперативно вносить изменения в график руководителя и согласовывать их со всеми сторонами - уровень пользователя ПК - уверенный пользователь - личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации, умение планировать время руководителя - Важные умения: 1. Оперативно реагировать на поступающие задачи и выполнять их точно в срок, 2. Расставлять приоритеты, 3. Работать эффективно в режиме многозадачности. Внимание: ждем от Вас грамотно составленные и полные резюме с фото. Условия: - заработная плата 100 000 рублей в месяц; - территориально - Москва, ул. Рябиновая, подразделение, занимающееся IT технологиями: - с 09-30 до 20-00, график 5-2; - Отпуск по ТК; - испытательный срок 3 мес.