Специалист отдела документооборота ООО "СВС"

Оклад от 50 000 руб, на время испытательного срока 30 000 руб Обязанности: 1) Заключение и оформление договоров, дополнительных соглашений по шаблонам. Контроль подписания и согласования договоров, получение оригиналов подписанных договоров. 2) Ведение первичного документооборота на бумажном носителе и ЭДО. Работа в программе 1C предприятие. 3) Подготовка тендерной документации для участия в торговых процедурах по запросу. 4) Контроль и составление кадровой документации по шаблонам. 5) Составление и учет наличия подписанных актов сверок по каждому отчетному периоду 6) Контроль и истребование возврата первичной документации от контрагентов. 7) Своевременный прием корреспонденции. Подготовка исходящей корреспонденции для последующей отправки 8) Ведение электронной деловой переписки с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции 9) Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ, отправка корреспонденции. 10) Выполнение прямых указаний руководителя 11) Подготовка сводной отчетной информация по запросу руководителя Требования: Уверенное владение ПК, в т.ч. MS Word, Excel Высшее образование (приветствуется экономическое, финансовое и т.п.) Опыт работы в программе 1С. Высокая степень ответственности и самоорганизации, хорошие коммуникативные навыки. Грамотная устная и письменная речь Внимательность, ответственность, исполнительность. График работы: График работы 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00, выходной суббота и воскресенье. Официальное трудоустройство.