Бизнес-ассистент ТОП-Текстиль

ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ: Миссия компании: Предоставить высокий сервис по подбору/пошиву и продаже необходимого товара в нужные сроки. Мы занимаемся продажей текстиля для разных видов деятельности, а также предоставляем услуги по индивидуальному и массовому пошиву штор. Наши клиенты: Розничные и оптовые текстильные магазины, мебельные фабрики, цеха по пошиву, дизайнеры интерьеров, частные лица и многие другие. ОБЯЗАННОСТИ: Доброго дня! Меня зовут Мальцев Егор Игоревич. Я являюсь собственником ГК «Топ Текстиль» Миссия компании:Предоставить высокий сервис по подбору/пошиву и продаже необходимого товара в нужные сроки. Мы занимаемся продажей текстиля для разных видов деятельности, а также предоставляем услуги по индивидуальному и массовому пошиву штор. Наши клиенты:Розничные и оптовые текстильные магазины, мебельные фабрики, цеха по пошиву, дизайнеры интерьеров, частные лица и многие другие. Основная задача ассистента - внедрение и системный контроль всех бизнес-процессов и финансовых показателей. В вашей работе будет примерно 80% бизнес задач и 20% личных. Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь: - Взаимодействие с подрядчиками по сайтам для индивидуального пошива штор, составление регламента работ ОП, создание системы отчетности для всех показателей в этом направлении, подготовка и запуск проекта. - Контроль всех финансовых взаимоотношений с поставщиками и клиентами, правильное заполнение 1с (возвраты, депозиты), составление финансовых отчетов по всей деятельности компании. - Взаимодействие с подрядчиками по рекламе, контроль правильной интеграции и распределения, а также сбор аналитики по качеству предоставляемых заявок и работа по их улучшению. - Поиск любого вида информации в интернете, подбор лучших условий и цен, заказ и бронирование. Быстрое обучение новому (выжимка). А также подбор нового необходимого персонала и их обучение. - Закупка всего необходимого для офиса, контроль графика работы ОП, контроль маршрута логиста, доверенности, пропуска, встреча клиентов, подготовка документации, оформление КП, переговоры с клиентами/подрядчиками, выставление счетов. Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них. ТРЕБОВАНИЯ: На этот год у нас стоят большие планы по развитию: мы запускаем дорогой индивидуальный пошив, у нас растут объемы продаж текстиля, мы увеличили мощность цеха и готовы принимать оптовые заказы на пошив, в связи с этим я ищу себе надежного человека - моего личного ассистента, который сможет это все контролировать и развивать! Чуть больше узнать обо мне можно на моей личной страничке в инстаграм. Навыки и рабочие качества, важные для этой должности: - Вы умеете очень хорошо считать, замечаете любые мелкие детали и несколько раз проверяете правильность выполнения задач перед тем, как их сдать. Вам легко удаётся взаимодействовать с разными людьми и добиваться от них положительных результатов. - ПК-продвинутый пользователь: подготовка презентаций, Excel, Word, Photoshop,