Секретарь АО «Артос»

Вакансия компании: АО «Артос» Сфера деятельности АО "АРТОС"-сдача в аренду собственной недвижимости. Требования: Секретарь на ресепшен должен уметь: -Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу при встрече посетителей и в процессе телефонных переговоров; -Применять правила этики, делового общения и межкультурных коммуникаций в ходе взаимодействия с сотрудниками компании и посетителями; -Поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов; -Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации; -Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри компании; -Применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников компании; -Использовать технические и программные средства для голосовой или видео-конференц-связи, средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации; -Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы; -Составлять и вести учетные документы; -Применять современные средства сбора, обработки и передачи информации; -Осуществлять деловую переписку в соответствии с установленными правилами; -Собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с поручениями руководства; -Подготавливать проведение конферентного мероприятия в составе рабочей группы; -Подготавливать рабочие места участников конферентного мероприятия; -Передавать информацию, документы и материалы участникам конферентного мероприятия; -Использовать программное обеспечение для подготовки материалов и документов; -Координировать работу должностных лиц и сотрудников административно-хозяйственного отдела в процессе реализации корпоративных процедур, связанных с административной и организационной поддержкой работы офиса; -Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты; -Пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для заказа авиа-, железнодорожных и иных проездных документов и билетов; -Пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для бронирования гостиниц, осуществлять бронирование гостиниц в соответствии с внутренним заказом компании; -Вести деловую переписку; -Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации; -Соблюдать нормы этики делового общения. Условия: -Оформление по ТК РФ; -Офис в шаговой доступности от метро; -Заработная плата по итогам собеседования. Обязанности: -Встреча посетителей; -Прием и перераспределение телефонных звонков; -Прием, регистрация и распределение корреспонденции; -Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов; -Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами); -Выполнение поручений руководства; -Оформление и ведение архива; -Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, на обеспечение канцтоварами и т.д.; -Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.). Наш дружный коллектив готов принять труд