Секретарь-делопроизводитель Макфайн

Секретарь ресепшн одна из самых важных позиций. Мы ищем сотрудника, который станет душой компании и будет заботиться о коллективе. Обязанности: Ведение полного документооборота компании. принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса чай/ кофе, руководителю и его посетителям. участвовать в выставках и презентациях компании, принимать, регистрировать и сортировать документацию (вести реестр), контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов; размещать резюме по поиску новых сотрудников, организовывать собеседования с руководством; осуществлять хозяйственно-административную деятельность для поддержания жизнедеятельности компании: контроль уборщиц, заказ канцелярской продукции, воды, курьерских служб, покупку чая, кофе, контролировать исправность копировальной техники, организовывать командировки сотрудников (заказ билетов, бронь отелей, оформление виз) и т.д.; вести отчетность сотрудников по командировкам в 1с, оформлять доверенности; в рабочее время поддерживать опрятный вид, проявлять любезность и чуткость по отношению к клиентам, партнерам и сотрудникам компании; выполнять отдельные поручения руководства в пределах своей компетенции. Требования: Стаж работы не менее 3 ЛЕТ! МЫ ИЩЕМ ДУМАЮЩЕГО, ВНИМАТЕЛЬНОГО, НЕРАВНОДУШНОГО СЕКРЕТАРЯ - ХОЗЯЙКУ ОФИСА! Образование: Среднее/специальное образование, незаконченное высшее, высшее Опыт работы секретарем от трех лет. Обязательно знание делопроизводства Продвинутый пользователь ПК ( Word, Exсel, Outlook) и офисной техники; Хороший устный и письменный русский язык; Базовые знания работы с программами 1С Личные качества: динамичность, коммуникабельность, высокая работоспособность и ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, умение планировать свое время, самостоятельность и инициативность. Презентабельный внешний вид (отсутствие татуировок на видимых частях тела) преимуществом станет 37 размер ноги. Условия: Оклад на испытательный срок 60 000 рублей. Далее обсуждается в зависимости от компетенций. Испытательный срок - три месяца Рабочий день с 9.00 до 18.00 Оформление ТК РФ Офис: три минуты пешком от м.Партизанская/ МЦК Измайлово Скидки на продукцию компании.