Секретарь-делопроизводитель ООО "Консалтинговая компания "2Б Диалог"

— административная и организационная поддержка офиса; — планирование и контроль рабочего; — ответы на телефонные звонки, звонки по поручению руководителя; — документооборот, ведение реестра писем, договоров; — деловая переписка с клиентами и помощниками руководителей; — заключение договоров с подрядчиками и клиентами, составление и обработка первичной документации, контроль исполнения платежей; — Сбор и анализ рабочей информации; взаимодействие с подрядчиками и клиентами для сбора информации по текущим проектам; — организация мероприятий, выбор и составление подарков партнерам; — Управление хозяйственной жизнью офиса: формирование заказов для закупки хозяйственных и продовольственных товаров, канцелярии. Требования: — Высшее/не оконченное высшее образование — Опыт работы не менее 1 года; — Грамотная устная и письменная речь, умение красиво и аккуратно оформлять тексты и документы; — Знание офисных программ, включая PowerPoint, умение готовить презентации; — Умение искать, систематизировать и приоритизировать все: информацию, задачи, проблемы и решения; — Быть проактивным/ой: если задачи закончились, спрашивать какие задачи еще есть. Предлагать свое решение задачи; — Ответственность за результат. Условия: — полный рабочий день; — возможность профориентации в процессе работы; — работа в команде профессионалов; — оформление по ТК РФ; — 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 (договорные условия).