Специалист по документам Remar Group (Remar & BÜRO)

Мы — диджитал-агентство BÜRO, — разрабатываем и реализуем комплексные контент-проекты для российских и международных компаний. Среди наших клиентов Пятерочка, Familia, МегаФон, Heineken, Газпром, Петрович, «Теремок» и др. Ключевые направления агентства — SMM, видеопродакшен, блогеры и партнерские спецпроекты, HR-брендинг. В штате — более 40 специалистов. Наши сильные стороны — креатив и амбициозность. Что будет входить в твои задачи: Оформление, обработка и проверка документов (договоры, закрывающие документы, приложения, счета и другая первичная документация); Создание заявок, передача информации в отдел бухгалтерии; Печать и сканирование документов; Составление внутренней отчетности по требованию руководителя; Коммуникация со смежными подразделениями, с подрядчиками и клиентами по подготовке и согласованию договоров; Подпись документов у подписантов; Постановка задач курьерам: отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью, работа с курьерскими службами; Совместно с руководителем создание типовых форм договоров и приложений под различные услуги. Что мы ждем от тебя: Самое главное, это четкости и структурности в работе с документами. Опыт работы в должности координатора или специалиста по документообороту – от 6 месяцев; Уверенное владение гугл-документами и ПК: MS Word, Excel (впр, сводные таблицы); Навыки коммуникации; Знание основ документооборота и понимание функции каждого бухгалтерского документа (договоры, закрывающие документы, приложения, счета и другая первичная документация); Желательно наличие Высшего/Неоконченного высшего образования. Что мы предлагаем: Стабильная зарплата (компенсация отпуска и больничного полностью); Уютный офис в центре города (в 5-ти минутах ходьбы от Исаакиевской площади); График работы с 9 до 18; Компания, свободная от формального подхода к работе; Свободный дресс-код; Профессиональное и вовлеченное руководство: наши руководители всегда готовы и очень рады обсудить ваши крутые идеи; Супер-команда — креативные профессионалы с отличным чувством юмора, всегда готовые поддержать; Компенсация (до 50%) стоимости сторонних обучающих курсов, которые ты посчитаешь нужными, чтобы делать свою работу лучше; Карьерный рост и система профессионального развития.