Личный помощник руководителя ZALEX shop

ZALEX shop - это новая дистрибуторская сеть онлайн магазинов, которая занимается оптово-розничными операциями с большим количеством SKU (товаров). В 2019 году был запущен собственный бренд спортивных товаров, но повсеместные ограничения и карантин заставили отложить полноценный запуск бренда на следующие периоды. Присоединяйся к нашей Команде! Обязанности: • Полная административная поддержка Собственника Компании; • Контроль выполнения поручений руководителя (с учетом приоритета); • Взаимодействие и контроль ответственных по поручения руководства • Подготовка и протоколирование переговоров, совещаний; • Ведение Google Workspace (календаря и прочих сервисов для совместной работы) • Подготовка отчетов, аналитических записок, материалов и документов по запросу руководителя; • Оперативный поиск, обработка и анализ информации, необходимой для руководителя. Требования: • Высшее образование; Незаконченное высшее (к обсуждению) • Опыт работы менеджером/помощником от 6 мес. (будет считаться преимуществом); • Опыт работы с облачными сервисами Google: Диск, таблицы, Forms, Slides, Word, календарь, и т.д (договорами, первичной фин. отчетностью, как преимущество); • Знание Notion будет сильным преимуществом на уровне уверенного пользователя; • Культура устной и письменной речи, знание этики делового общения; • Стрессоустойчивость, дипломатичность, умение работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки, ответственность, хорошие организаторские способности. Условия: • Работа в быстро развивающейся команде ZALEX (карьерные амбиции) • График 5\2 с 09:00 до 21:00; • Офис в шаговой доступности от метро Отрадное , на территории коворкинг-центра HUB; • Официальное оформление по итогу стажировки; • Скидки на дистрибуторские товары; • Уровень дохода обсуждается. Ключевые навыки Ежедневная поддержка руководителя Исполнение личных поручений руководителя Подготовка презентаций PowerPoint Планирование графика дня / недели в Google-календарь Контроль исполнения поручений, выставленных другим Грамотность устная и письменная Ответственность / Целеустремленность Организаторские навыки Деловая коммуникация Уверенный пользователь облачных сервисов Google Workspace Английский — B2 — Средне-продвинутый