Секретарь на ресепшн TOPTEKA маркетплейс - поиск лекарств и товаров для здоровья

ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ: TOPTEKA RU - это торговая платформа фармацевтической продукцией, товарами для здоровья и животных, а также медицинскими изделиями и техникой. В системе можно купить и продать товары оптом и в розницу, получить рекомендацию по цене, продвинуть свой товар. Соединяя тысячи производителей и покупателей TOPTEKA RU обеспечивает гарантированное отслеживание качества товаров и источника их происхождения. topteka ru - это современное управление качеством поставок и продаж! ОБЯЗАННОСТИ: - Прием и распределение входящих звонков. - Делопроизводство, документооборот. - Жизнеобеспечение офиса. - Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. - Административная и информационная поддержка офиса. - Работа с оргтехникой (прием и отправка документации, сканирование и ксерокопирование документов). - Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). - Организация совещаний, переговоров, прием посетителей. - Оформление и ведение архива. - Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). - Документационное обеспечение работы с персоналом: ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; - ведение документации по учету и движению кадров; - администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы. - контроль выполнения договоров контрагентами - контроль предоставления отчетов службами компании - выдача и учет корреспонденции и документации - учет выдачи материальных ценностей и ключей ТРЕБОВАНИЯ: - Опыт взаимодействия с сотрудниками компании - Опыт взаимодействия с контрагентами (арендодатели, подрядные организации) - Опыт проведения тендеров и подбор исполнителей - Ответственность и коммуникабельность - Дипломатичность - Отличное знание делопроизводства и правил деловой переписки - Знание делового этикета - ЗНАНИЕ CRM Битрикс 24 обязательно - Умение работать автономно УСЛОВИЯ РАБОТЫ: - Уникальный опыт практической работы в команде профессионалов; - Оформление по ТК РФ (трудовой договор); - Социальный пакет (ДМС через 3 мес работы, оплата больничных и отпусков); - Корпоративное обучение; - Льготный фитнес; - Скидки от партнеров (аптеки, магазины косметики и товаров для здоровья,платформа онлайн обучения); - График работы: 2/2 с 09:00 до 21:00 - Доставка до места работы корпоративным транспортом.