Помощник руководителя ип

"Помощник руководителя". I. Чем Вам предстоит заниматься: 1. Помощь руководителю направления в компании: 1.1. Общая: - планирование рабочего дня; - ведение деловой переписки; - поиск необходимой руководителю информации различного характера; - личные поручения. 1.2. Организация научно-педагогической деятельности: - подготовка отчетов; - подготовка документов; - координация расписания занятий и пр. 2. Поддержка работы офиса: - прием-распределение телефонных звонков и корреспонденции (в т.ч. электронной); - организация делопроизводства (отчеты, табель учета рабочего времени, график отпусков и т.п.), регистрация и архивирование документов, ведение информационной базы компании (контакты партнеров, контрагентов, клиентов и пр.); - встреча и приём Клиентов и гостей компании; - организация и подготовка совещаний, ведение протоколов встреч; - административно-хозяйственная поддержка офиса (вода, канцелярия и пр.). 3. Условия: - Своевременные выплаты 2 раза в месяц ; - офис в центре города с отдельной парковкой и в 10 минутах ходьбы от метро. - график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, или с 10.00 до 19.00 - внутрифирменное обучение для сотрудников; - участие в стратегических сессиях компании и прокачка собственных навыков и умений;