Секретарь-делопроизводитель ООО «ИСБ Плюс»

Направления деятельности: - Проектирование, поставка и монтаж систем безопасности; - Торговля на маркетплейсах; - Услуги по нанесению виниловых плёнок на предметы интерьера и экстерьера; - Торговля немецким SPA-оборудованием. Позиция: Секретарь-делопроизводитель. Задачи и должностные обязанности: • ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, ведение реестра бухгалтерских документов, деловая переписка с партнерами и поставщиками; • Подготовка договоров, закрывающих документов (технические акты, акты-приёма-передачи, КС-2, КС-3 и пр.), доверенностей, составление писем, приказов и т.д.; • Выполнение личных поручений руководителя; • Администрирование офисного пространства: телефонные звонки, копировально-множительные работы; • Подготовка совещаний и переговоров, техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, встреча гостей; • Работа с ЭДО • Координация и контроль работы поставщиков: отслеживание сроков, качества предоставляемых услуг, контроль выставления и получения бухгалтерских документов по Договорам; • Организация работы курьерских служб; Что мы ждём от тебя: • Знание делопроизводства, принципов деловой переписки, делового этикета, архивного хранения документов; • Знание и умение работать с офисными программами и орг. техникой; • Умение работать в режиме многозадачности; • Аккуратность и оперативность; • Грамотная письменная и устная речь; • Пунктуальность, внимательность, ответственность; • Желание и умение работать в дружном коллективе; • Опыт работы приветствуется. Место и время: Работа в open space офисе с панорамным видом на останкинскую телебашню. График работы пн- пят. с 10:00 до 19:00.. В офисе имеется куллер, кофе-машина, соляная комната (очень полезно подышать), баланс-борд и боксёрская груша (чтоб размяться и выпустить пар). Адрес: г. Москва, 17-й Проезд Марьиной Рощи, д.4, к.1. Офис 730. БЦ «Марьина Роща».