Секретарь на ресепшн Kelly Services

Kelly - международная компания, предоставляющая решения по управлению персоналом с 1946 года в мире и с 1993 года в России. Благодаря нам уже более полумиллиона людей во всем мире нашли работу. Наши клиенты - крупнейшие российские и международные компании. Мы предлагаем вам работу в дружном коллективе и комфортном офисе в качестве Секретаря ресепшен к нашему партнеру - в офис французской энергомашиностроительной компании, которая ведёт свою деятельность с 1836 года. Постройте свою успешную карьеру с Kelly! МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ: - Обучение по высоким стандартам - Работу в дружном коллективе - Оформление по ТК РФ - Фиксированный оклад - График 5/2 9:00-18:00 - Комфортабельный офис в пешей доступности от метро Текстильщики (Таганско-Краснопресненская линия) и МЦД Текстильщики (D2) МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС: - Наличие опыта работы на ресепшн от полугода - Знание английского не ниже intermediate - Ответственность, инициативность - Наличие оконченного высшего либо среднего специального образования ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ: - Работой в паре со вторым секретарём - Приёмом посетителей - Приёмом и распределением входящих звонков (большинство внутренние, т. к. для внешних есть колл-центр) - Заказом пропусков - Работой с оргтехникой, контролем состояния оргтехники - Приёмом и распределением входящей/исходящей корреспонденции, регистрацией документов, оформлением доверенностей - Активным взаимодействием с курьерскими службами - Сбором заявок для заказа канцтоваров - Взаимодействием со службами: клининга, безопасности - Бронированием переговорных комнат - Составлением статистических и отчетных документов