Архивист ООО "ТРАНС ИНВЕСТ"

Вакансия компании ООО "ТРАНС ИНВЕСТ" Компания ООО "ТРАНС ИНВЕСТ" ищет профессионального сотрудника с опытом работы. Обязанности: - Обработка почты; - Запрос и получение документов от перевозчиков, обработка товаросопроводительных документов (ТСД), проверка правильности оформления ТСД принятых от перевозчика; - Подготовка к отправке, распределение и организация хранения документации; - Полное ведение договоров, контроль возврата оригинала, ведение учета; - Создание нормативной документации, регламентирующую деятельность компании; - Контроль и отслеживание сроков действия договоров, приложений; - Согласование договоров от поставщиков и исполнителей с юридической службой; - Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей документации, регистрация внутренних документов компании, опись, архивация); - Подготовка полного пакета документов для отправки заказчику и перевозчику; - Сканирование документов; - Ведение бумажного и электронного архива; - Коммуникация с курьерскими службами и службами, осуществляющими обслуживание офисной техники. - Выполнение отдельных поручений руководства; - Подготовка документации для тендеров, конкурсов, по запросу логиста; - Работа в ЭДО. Требования: - Опыт работы от 3 лет; - Образование по профилю документоведения или архивного дела, высшее образование; - Создание архива с нуля; - Опыт работы в логистической компании или строительной компании приветствуется; - Грамотная устная и письменная речь; - Уверенный пользователь ПК, MS Office,1С, офисной техники; - Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, активность, инициативность, высокие коммуникативные навыки, желание развиваться и работать на результат, умение работать в режиме многозадачности; - Знание основ делопроизводства и первичной документации; - Знание оформления транспортных накладных, проверка при получении для дальнейшей отправки; Условия: - Стабильная работа в развивающейся логистической компании; - Заработная плата: обсуждается с финальным кандидатом, оклад + бонусы; - Официальное оформление согласно ТК РФ с первого, дня работы; - График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, понедельник – пятница. - Испытательный срок - 3 месяца. - Оплата проезда.