Ассистент руководителя ООО "СКАЙЛАВ РУС"

Должность: Ассистент руководителя международной компании ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ: Соцсеть для знакомств по интересам ОБЯЗАННОСТИ: - Выполнение поручений руководителя без напоминаний. - Быть на связи 24/7. - Умение полностью подстроиться под график работы руководителя. - Помощь руководителю в организации бизнес-процесса в полном объеме. - Выполнение рутинных задач (найти подрядчика, составить ТЗ для исполнителя, проконтролировать выполнение). - Управление персоналом, контроль за исполнением задач, распределение, фиксация по срокам и исполнителям. - Контроль дисциплины сотрудников. - Подбор требуемого персонала, составление и размещение вакансий, отбор, собеседование, обучение новых сотрудников. - Организация деловых встреч, поездок руководителя. - Взаимодействие с руководителями смежных структур. - Забота о чистоте и уюте офисов. - Работа с документами руководителя (в том числе входящие письма и звонки). - Обеспечение психологического комфорта начальства. - Сопровождение руководителя на деловых переговорах. - Конспект планёрок и совещаний. - Совершение платежей и ведение по ним отчётности. - Ведение календаря руководителя. - Обеспечение коллектива хозтоварами. - Ежедневное тестирование мобильного приложения, web-сайта. - Незамедлительная реакция на ошибки, сбои мобильного приложения, web-сайта. - Выполнение личных задач (заказать что-то, найти, забронировать, купить билеты, покупка товаров, подарков, планирование отдыха). - Любые другие поручения, которые тут не перечислены, но могут возникнуть в ходе работы. Руководитель не хочет слышать: "Мы не обсуждали, что я буду этим заниматься", "За это надо платить больше", "Я не могу/не знаю/не получается" . Хороший ассистент должен быть готов выполнить любую задачу. ТРЕБОВАНИЯ: - Стрессоустойчивость. - Высокая обучаемость. - Умение быстро решать вопросы и находить нужную информацию. - Умение дружелюбно и легко выстроить диалог с любым человеком вне зависимости от его пола, возраста, статуса и материального положения. - Внимание к деталям, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, готовность расти и развиваться. - Высокая трудоспособность. - Высокие организаторские способности. - Целеустремлённость. - Грамотность. - Отличная память. - Интеллигентность. - Порядочность. - Хорошее знание английского. - Умение вести деловую переписку. - Умение вести переговоры. - Ответственность за поступки и принятые решения. - Готовность к командировкам в любой момент. УСЛОВИЯ РАБОТЫ: - График 10:00 - 19:00, 5/2 + дополнительная загруженность вне рабочее время в зависимости от текущих обстоятельств компании и поручений руководителя. - З/П 80.000 руб.0 - 150.000 руб. в зависимости от навыков и соответствия вышеперечисленным требованиям и опыта работы. - Сильный кандидат сможет занять руководящую должность в компании.