Секретарь АльмакорГруп

В крупную строительную компанию требуется секретарь на ресепшен Обязанности: - Прием и переадресация телефонных звонков; - Прием, регистрация, доведение до исполнителей поступающей и внутренней корреспонденции; - Регистрация, организация отправки исходящей корреспонденции; - Регистрация доверенностей; - Ведение телефонного справочника компании; - Обеспечение офиса канцтоварами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для офиса; - Организация отправки и получения почтовых отправлений; - Взаимодействие с курьерскими службами (по необходимости); - Оформление пропусков; - Встреча гостей компании; - Обслуживание (приготовление чая и кофе) переговоров, совещаний; - Проверка наличия чая, кофе, сахара в офисе; заказ продуктов питания (по необходимости); - Выполнение поручений руководства. Требования: - Аналогичный опыт работы от 1 года; - Знание Word, Excel - обязательно; - Знание 1С:Документооборот - желательно; - Исполнительность; - Устойчивость к стрессовым ситуациям; - Ответственность, пунктуальность; - Умение работать в режиме многозадачности. Условия: - Работа в крупной строительной компании; - График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15; - Оформление по ТК РФ, официальная "белая" заработная плата 49 200 руб. до вычета НДФЛ; - Оплачиваемые отпуска и больничные листы; - Предоставление ДМС после полугода работы в компании; - Место работы: Бизнес - Центр "На Широкой"; Метро: Медведково, Бибирево (5 минут на общественном транспорте).