Ассистент руководителя RnD Сервис

ОБЯЗАННОСТИ: - Подготовка и отправка актов и счетов для заказчиков - Работа с коммерческими договорами, контроль оплаты - Работа с базой контактов: обработка визиток клиентов и партнеров, Внесение контактов в корпоративную базу данных Найм необходимых сотрудников - Ввод в должность новых сотрудников - Первичное касание с клиентом (не продажи) - Фото и тексты в соц.сети - Поиск подрядчиков и исполнения заказа - Организация встреч ( с командой, с партнёрами, с контрагентами) - Анализ поставщиков - Напомнить что-то - Заказ материалов - Каждое действие перевести в инструкцию - Ведение календаря руководителя - Протоколы совещаний/контроль исполнения задач по ним - Подготовка презентаций - Работа в CRM, ведение таблиц ключевых показателей - Общение с представителями разных организаций - Выполнять интересные нестандартные задачи - Выполнять поручения по личным вопросам - Ведение отчетности в Google таблицах и анализ показателей ТРЕБОВАНИЯ: 1. У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами 2. Понимаешь что такое ответственность 3. Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний 4. Ты проактивный - не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно 5. Внимательность - твое второе имя 6. У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу 7. Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук 8. Ты живешь в часовом поясе +/- 2 часа Мск. УСЛОВИЯ РАБОТЫ: пн - пт - быть на связи с 09.00 до 19.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы. занятость - 1-6 часов (Нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 2 задачи на 15 минут, а возможно 6 полных часов. Главное - результат в виде завершенных задач) испытательный срок - 2 недели бесплатно. зарплата - 10 000 руб. - ставка, при хорошей работе -премия. Возможность обучаться на профильных курсах за счёт работодателя. Я могу дать задачу в 10 утра или 9 вечера. Выполнять ты её будешь в рабочее время. Главное -обратная связь, что задача принята и выполнить в срок. Что ты получишь: - перспектива карьерного роста до уровня управляющего - возможность прокачать свои навыки в сфере финансов и инвестиций - навыки ведения бизнес коммуникаций - твой личный рост в сфере предпринимательства - нетворкинг - знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний - классный круг общения среди предпринимателей и владельцев компаний ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ: Обслуживаем IT-инфраструктуру предприятий с 2006 года на основе как абонентской, так и единовременной оплаты. Администрируем сервера 1С, объединяем удаленные офисы в одну сеть, настраиваем виртуальную (облачную) АТС и телефонию, монтируем системы охраны и видеонаблюдения.